Pri vozidle evidujte identifikáciu, zodpovednú osobu, aktuálny známy nájazd, posledné servisné úkony a termíny podľa príslušnej dokumentácie. Neznáma alebo stará hodnota sa musí odlišovať od aktuálneho merania.
Upozornenie bez zodpovednosti nič nevyrieši
Pri potrebe servisu má byť jasné, kto rozhodne, kto dohodne termín a či firma potrebuje náhradné vozidlo. Práve túto nadväznosť je užitočné overiť v pilotnom nasadení.
Diagnostika nie je automatická predpoveď poruchy
Dostupné chyby a merania môžu pridať kontext. Bez overenej kvality dát a výsledkov však nemožno sľúbiť, že systém predvída poruchy alebo odstráni neplánované odstávky.
Keď je firemné auto v dielni
Pre firmy v okolí Handlovej a Prievidze možno samostatne preveriť dočasný prenájom vozidla. Dostupnosť a cena nie sú súčasťou automatického prísľubu fleet služby.
Pre každé vozidlo evidujte servisný úkon, zdroj jeho intervalu, najneskorší dátum alebo kilometre, zodpovednú osobu a výsledok. Začnite jednoduchou tabuľkou. Až potom rozhodnite, ktoré kroky má zmysel automatizovať.
Pre Excel alebo Google Sheets; oddeľovač je bodkočiarka. Súbor sa vytvorí vo vašom prehliadači. Obsah evidencie ani údaje o vozidlách sa neposielajú na server.
Pole v evidencii
Čo zapísať
Na čo slúži
Interné ID, značka a model
Jednoznačné označenie auta vo firme.
Aby sa úloha nepriradila inému vozidlu.
Aktuálny stav kilometrov
Posledný skutočne odčítaný stav.
Podklad pre úkony viazané na kilometre, nie odhad jazdenia.
Servisný úkon a zdroj intervalu
Konkrétny úkon a odkaz na dokumentáciu alebo záznam servisu.
Oddelenie overeného predpisu od predpokladu.
Posledný dátum a kilometre
Kedy bol úkon dokončený, nie iba objednaný.
Nadviazanie na skutočnú servisnú históriu.
Najneskorší dátum a kilometre
Hodnoty overené pre dané vozidlo a spôsob prevádzky.
Zachovanie časovej aj kilometrovej podmienky, ak ich predpis používa.
Zodpovedná osoba a stav
Kto rieši úlohu; napríklad na overenie, naplánované, objednané alebo dokončené.
Aby upozornenie malo konkrétneho vlastníka.
Objednaný termín servisu
Potvrdený termín, oddelene od limitu podľa predpisu.
Viditeľný rozdiel medzi potrebou a zabezpečenou návštevou.
Doklad a poznámka
Číslo zákazky či faktúry a stručný výsledok.
Dohľadateľné uzavretie servisnej úlohy.
Od chýbajúceho údaja k dokončenej úlohe
Overte podklad. Pri chýbajúcom intervale označte úlohu na overenie. Nevkladajte univerzálny údaj pre všetky autá.
Priraďte zodpovednú osobu. Dohodnite, kto získa predpis alebo preverí záznam posledného servisu.
Potvrďte potrebu a termín. Porovnajte overené podmienky s aktuálnym dátumom a kilometrami. Návštevu servisu zaznamenajte samostatne.
Uzavrite až po vykonaní. Doplňte dátum, stav kilometrov a doklad. Až podľa vykonaného úkonu a platného predpisu nastavte ďalší termín.
Vzor zápisu, keď servisný interval nepoznáte
Vozidlo a úkon
Ukážkové vozidlo A / pravidelný servis
Stav
Čaká na overenie intervalu; termín a kilometre zostávajú nevyplnené.
Ďalší krok
Správca vozidiel získa predpis pre konkrétne vozidlo a preverí posledný servisný záznam.
Vzor ukazuje prácu s neúplnými údajmi. Nepredpisuje servisný interval ani nepotvrdzuje technický stav vozidla.
Čo môže nasledovať s TRENT Fleet? Pri bezplatnej konzultácii priamo u vás prejdeme existujúcu evidenciu, dostupné dáta a jednu úlohu vhodnú pre pilot. Automatizáciu ani presnosť predikcie nesľubujeme bez overenia vašich podkladov.
Firemné flotily